Sentido de reunião

MeetingSense Software Corporation

SERVIÇOS:

Software personalizado MeetingSense

INDÚSTRIA:

Software de gestão de reuniões

ANTECEDENTES

A MeetingSense Software foi fundada em resposta ao problema generalizado da diminuição da qualidade das reuniões. O objetivo era criar um software que permitisse às empresas maximizar o retorno do investimento em tempo de reunião e tecnologia de reunião, assegurando que cada reunião, independentemente do tamanho, âmbito ou assunto, se traduzisse diretamente em ação produtiva.

BREVE

A MeetingSense procurou a atmosol para construir a sua plataforma de ponta a ponta. O resumo incluía plugins para software do local de trabalho, como o Outlook e o Teams, para tomar notas e acções nas reuniões, bem como um feed de atualização automática para itens relacionados com as reuniões.

OBJECTIVOS

  • Acompanhamento antes e depois da reunião através de feeds públicos que podem ser restringidos a equipas ou alargados a toda a organização.
  • Capacidade de tomar notas facilmente na plataforma de comunicação preferida dos utilizadores, como o Outlook, o Teams, etc.

DESAFIO

Quando este software estava a ser construído, não existiam bibliotecas disponíveis para uma funcionalidade fácil de publicação/assinatura para feeds de atualização instantânea. Este sistema teve de ser construído de raiz e testado quanto à sua capacidade de aumentar a escala conforme necessário, utilizando os protocolos de Internet existentes. O MeetingSense foi um dos primeiros a consegui-lo, para além dos gigantes das redes sociais.

Solução

A atmosol criou a plataforma e os plugins necessários para melhorar significativamente o valor das reuniões, acompanhando os itens de ação e as notas e mantendo os utilizadores envolvidos através de feeds e notificações.

Resultado

As empresas que utilizam o MeetingSense registaram menos reuniões devido a melhorias de produtividade.

A MeetingSense adquiriu várias grandes empresas como seus clientes antes de vender a tecnologia a investidores privados.